Nabór na wolne stanowisko pracy - Asystent/ka Dyrekcji

MUZEUM ŚLĄSKA OPOLSKIEGO W OPOLU
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

1. Stanowisko pracy: Asystent/ka Dyrekcji
   Praca w pełnym wymiarze godzin: pełny etat, godz. 7:30-15:30,
   Miejsce pracy: Opole
    
2. Wymagania niezbędne:
   1)  wykształcenie wyższe humanistyczne lub administracyjne,
   2)  znajomość języka angielskiego w stopniu min. średniozaawansowanym (mile  widziana znajomość drugiego języka obcego: niemieckiego lub czeskiego w stopniu min. komunikatywnym),
   3)  bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
   4)  znajomość podstawowych procedur kancelaryjno-biurowych,
   5)  umiejętność obsługi urządzeń biurowych itp.
3. Wymagania dodatkowe:
   1)  mile widziane minimum 2-letnie doświadczenie w pracy związanej z działalnością kulturalną, preferowane na stanowisku związanym z bezpośrednią pracą z interesantami,
   2)  mile widziane doświadczenie zawodowe w obszarze działania lub współpracy ze środowiskiem organizacji pozarządowych i/lub placówek oświatowych.
    
4. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
   Zadania główne:
   1) zarządzanie kalendarzem i korespondencją Dyrekcji,
   2) udzielanie informacji w zakresie wykonywanych obowiązków w celu zapewnienia rzetelnego informowania interesantów,
   3) przygotowywanie prezentacji, sporządzanie zestawień oraz raportów i sprawozdań na polecenie Dyrekcji,
   4) weryfikacja, edycja oraz formatowanie dokumentów Dyrekcji,
   5) porządkowanie, kopiowanie, skanowanie i archiwizacja bieżących dokumentów Dyrekcji,
   6) pomoc Dyrekcji w opracowywaniu zestawień dotyczących sprawozdawczości i planowania w Muzeum oraz kontroli zarządczej,
   7) czuwanie nad terminową realizacją spraw prowadzonych przez Dyrekcję, w tym w szczególności dot. sprawozdawczości oraz właściwy przepływ informacji pomiędzy Dyrekcją a pracownikami czy interesantami,
   8) obsługa organizacyjna podróży służbowych Dyrekcji,
   Zadania pomocnicze
   1) pośredniczenie w wewnętrznych i zewnętrznych kontaktach interesantów z Dyrekcją Muzeum,
   2) organizacja i koordynacja spotkań Dyrekcji.
   Zadania okresowe
   1) obsługa kancelaryjno-biurowa projektów realizowanych przez Muzeum, finansowanych ze środków zewnętrznych.
    
5. Wymagane dokumenty:
   1)  list motywacyjny oraz CV zawierające oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, zawartych w dokumentach składanych w związku z naborem dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji a wynikające z przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Oświadczenie powinno mieć brzmienie:
   „Zgadzam się na przetwarzanie przez Muzeum Śląska Opolskiego w Opolu danych osobowych zawartych w moim CV lub w innych dokumentach dołączonych do CV, dla celów prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę.
   Dodatkowo zgadzam się na przetwarzanie przez Muzeum Śląska Opolskiego w Opolu danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji.”
   2)  kserokopie świadectw pracy potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata (jeśli takie posiada) lub oświadczenie kandydata w przypadku trwającego stosunku pracy
   3)  inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach potwierdzone za zgodność z oryginałem przez kandydata.
    
6. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać lub przesłać (decyduje data rzeczywistego wpływu do Muzeum, a nie stempla pocztowego) w terminie do dnia 30 stycznia 2019 r. do godz. 15:00 pod adresem: Muzeum Śląska Opolskiego w Opolu, ul. Św. Wojciecha 13, 45-023 Opole. Aplikacje, które wpłyną do Muzeum po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
    
7. Z Regulaminem Naboru można się zapoznać w siedzibie Muzeum (sekretariat).
    
8. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu:  77 443 17 50, codziennie do godz. 15:30.