Muzeum Śląska Opolskiego w Opolu ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy: Specjalista ds. zamówień publicznych
Muzeum Śląska Opolskiego w Opolu ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy
DANE PODSTAWOWE
1. Nazwa stanowiska pracy:
Specjalista ds. zamówień publicznych
2. Komórka organizacyjna:
Muzeum Śląska Opolskiego – samodzielne stanowisko.
3. Wymiar etatu: 0,5 etatu (praca na pół etatu z możliwością przejścia na pełny etat)
4. Liczba stanowisk pracy: 1
5. Miejsce wykonywania pracy:
Muzeum Śląska Opolskiego ul. Św. Wojciecha 13, 45-023 Opole
6. Rodzaj pracy:
praca w systemie jednozmianowym.
WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE
1. Wykształcenie:
- wykształcenie wyższe
2. Wymagania:
- 3 lata doświadczenia w obsłudze zamówień publicznych
- Znajomość regulacji dotyczących prawa zamówień publicznych,
- Znajomość ustawy o finansach publicznych i o dyscyplinie finansów publicznych oraz kodeksu cywilnego,
- otwartość, dyspozycyjność;
- sumienność i rzetelność w wykonywaniu zadań;
- zdolności organizacyjne;
- odpowiedzialność - dyscyplina wewnętrzna.
3. Wymagania dodatkowe:
- studia podyplomowe z zamówień publicznych,
- doświadczenie zawodowe: 1 rok pracy w administracji publicznej,
- komunikatywność.
4. Doświadczenie mile widziane:
- doświadczenie w pracy przy projektach inwestycyjnych w branży budowlanej;
- zawodowe poza instytucjami kultury przy wykonywaniu podobnych czynności;
- zawodowe w instytucjach kultury, w tym na pokrewnych stanowiskach.
5. Umiejętności:
- umiejętność pracy w zespole,
- umiejętność prowadzenia negocjacji,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- umiejętność organizacji własnej pracy,
- umiejętność planowania i organizacji.
6. Ogólny zakres obowiązków:
- Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych z zastosowaniem procedur i trybów określonych właściwymi przepisami prawa, w tym przygotowywania i przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w szczególności w zakresie: opiniowania wniosków o wszczęcie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, sporządzania ogłoszeń, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, protokołów postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, uczestnictwa w pracach komisji przetargowych.
- Prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień, których przedmiotem są dostawy, usługi i roboty budowlane, w trybach wyłączonych ze stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Przekazywanie ogłoszeń do Urzędu Publikacji Unii Europejskiej i/lub Biuletynu Zamówień Publicznych oraz zamieszczania ogłoszeń na stronie internetowej oraz w siedzibie Muzeum zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych.
- Zapewnienie obsługi organizacyjnej i dokumentacyjnej w zakresie udzielanych zamówień publicznych.
- Wsparcie pracowników Muzeum w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia, szacowaniu wartości przedmiotu zamówienia, sporządzaniu wniosków o wszczęcie postępowania oraz wniosków zakupowych, określaniu kryteriów wyboru oferty, warunków udziału w postępowaniu oraz istotnych warunków umowy.
- Prowadzenie rejestru zamówień publicznych.
- Opracowywanie planu udzielania zamówień publicznych.
- Prowadzenie sprawozdawczości z zakresu udzielanych zamówień publicznych.
- Opracowywanie i aktualizacja wewnętrznych regulacji dotyczących zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującym stanem prawnym, we współpracy z radca prawnym Muzeum.
- Udział w przygotowywaniu dokumentacji oraz wyjaśnień na potrzeby postępowania kontrolnego z zakresu działania obszaru zamówień publicznych.
- Zabezpieczenie dokumentacji prowadzonych postępowań o udzielenie zamówień publicznych i jej archiwizowanie po zakończonym postępowaniu.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ PRACOWNIKA
1. Zasady odpowiedzialności pracownika na stanowisku:
- służbowa za rzetelne i należyte wykonywanie obowiązków;
- prawna i materialna za skutki wynikające z niedopełnienia obowiązków, za powierzone składniki majątkowe.
SPOSÓB APLIKOWANIA
- Wymagane dokumenty niezbędne :
- list motywacyjny oraz CV podpisane własnoręcznie przez kandydata/ kandydatkę oraz zawierające podpisane oświadczenie kandydata/ kandydatki o treści:
"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).";
- kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i zdobyte kwalifikacje zawodowe oraz kserokopie świadectw pracy;
- oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych;
- oświadczenie kandydata/ kandydatki o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, Załącznik nr 2 - Oświadczenie o nie byciu prawomocnie skazanym.docx.
- podpisane własnoręcznie: Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz Klauzula informacyjna dla kandydata/ kandydatki do pracy w Muzeum Śląska Opolskiego w Opolu według obowiązującego wzoru (załącznik nr 1.) Kwestionariusz osobowy - osoba ubiegająca się o pracę z RODO.doc;
2. Dokumenty dodatkowe :
- Inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach przydatnych na oferowanym stanowisku.
3. Termin, do którego należy składać dokumenty:
- Dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie w sekretariacie Muzeum Śląska Opolskiego ul. Św. Wojciecha 13, 45-023 Opole do dnia 13 kwietnia 2023r. do godz. 15.30, lub przesłać pocztą na wskazany wyżej adres z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko Specjalista ds. zamówień publicznych”.
- Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Muzeum Śląska Opolskiego po terminie, nie będą rozpatrywane (decyduje data faktycznego wpływu do Muzeum).
- Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami/kandydatkami.
- Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Muzeum Śląska Opolskiego.
- Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 77 443 17 66 osoba upoważniona do kontaktu: Ewa Kozłowska – Starszy specjalista ds. kadr w sprawach proceduralnych lub 77 443 17 72 osoba upoważniona do kontaktu: Pani Joanna Ojdana– z-ca dyrektora MŚO – w sprawach dotyczących wymagań kwalifikacyjnych i zakresu zadań.