Zaproszenie do składania ofert w postępowaniu, którego wartość nie przekracza 130 000 zł bez podatku od towarów i usług (netto) na: Świadczenie bieżących usług prawnych na rzecz Muzeum Śląska Opolskiego w Opolu w roku 2024 i 2025

Opole, dnia 10 maja 2024 r.

Zaproszenie do składania ofert w postępowaniu, którego wartość nie przekracza 130 000 zł bez podatku od towarów i usług (netto)

Świadczenie bieżących usług prawnych na rzecz Muzeum Śląska Opolskiego w Opolu w roku 2024 i 2025
(nazwa zamówienia)

Rodzaj zamówienia: dostawa / usługa / roboty budowlane*

1. Zamawiający: Muzeum Śląska Opolskiego w Opolu, ul. św. Wojciecha 13, 45-023 Opole.
    
2. Opis przedmiotu zamówienia: Świadczenie bieżących usług prawnych na rzecz Muzeum Śląska Opolskiego w Opolu przez okres 24 miesięcy – szczegóły zamówienia określa wzór umowy.
    
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w zał. nr 1 do wzoru umowy obejmuje:
   1) prowadzenie bieżącej obsługi prawnej Muzeum Śląska Opolskiego w Opolu;
   2) udzielanie bieżących konsultacji, porad prawnych oraz dokonywanie wykładni obowiązujących przepisów prawnych;
   3) opiniowanie, a w razie konieczności sporządzanie, projektów dokumentów, których wydawanie leży w zakresie działalności Muzeum Śląska Opolskiego w Opolu;
   4) sporządzanie opinii prawnych i projektów umów;
   5) opiniowanie w zakresie zgodności z obowiązującymi przepisami wewnętrznych aktów prawnych Muzeum Śląska Opolskiego w Opolu w tym regulaminów i procedur wewnętrznych;
   6) udział w przygotowywaniu oraz obsłudze postępowań dotyczących zamówień publicznych pod względem formalnym i prawnym.
      a) warunki płatności: miesięcznie - ryczałtowo,
      b) termin związania ofertą: 30 dni,
    
4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się tylko Wykonawcy:
   a. którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady nr 2023/2878 z dnia 18 grudnia 2023 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 pkt.
   1)-3) ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa
   b. którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj:
     i. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże że posiada ubezpieczenie z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia za szkody wyrządzone na osobie i mieniu na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 PLN na wszystkie zdarzenia i nie mniejszej niż 50 000,00 PLN na jedno zdarzenie.
   Najpóźniej w terminie zawarcia umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu opłaconą polisę ubezpieczeniową. Kopia polisy ubezpieczeniowej stanowi załącznik do umowy
      ii. Dysponuje zespołem co najmniej dwóch osób wpisanych na odpowiednią listę od co najmniej trzech lat przed upływem terminu składania ofert i aktualnie wykonuje zawód radcy prawnego zgodnie z ustawą z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (Dz. U. z 2020 r. poz. 75, z późn. zm.) lub adwokata zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze (Dz. U. z 2020 r. poz. 1651, z późn. zm.) lub jest prawnikiem zagranicznym wykonującym stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002r. o świadczeniu pomocy prawnej przez prawników zagranicznych w Rzeczpospolitej Polskiej (Dz. U. 2020 r. poz. 823, z późn. zm.) z których każda z nich:
            a) Świadczyła obsługę prawną lub stałe doradztwo prawne przez okres co najmniej 8 miesięcy po uzyskaniu tytułu zawodowego,
            b) Opracowała lub opiniowała co najmniej 10 projektów umów o dzieło lub zlecenia o wartości 10 000 złotych brutto każda, z których treść została zaakceptowana i zakończyła się zawarciem umowy
            c) brała udział w współtworzeniu i opiniowaniu aktów wewnętrznych lub wprowadzaniu zmian. [przez akty wewnętrzne Zamawiający rozumie: statuty, regulaminy organizacyjne, regulamin pracy, regulamin wynagradzania, regulamin zamówień publicznych lub podobne akty wewnętrzne].
    
5. Kryterium oceny ofert: cena 100% .
    
6. Termin wykonania zamówienia: do 24 miesięcy od dnia zwarcia umowy
    
7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: tak / nie*.
    
8. Sposób przygotowania ofert oraz miejsce i termin ich składania: Ofertę należy złożyć wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia w formie:
   a) osobiście w siedzibie: Muzeum Śląska Opolskiego w Opolu, ul. św. Wojciecha 13, 45-023 Opole, od pon.–pt. w godz. 08:00–15;00,
   b) przesłać na adres: Muzeum Śląska Opolskiego w Opolu, ul. św. Wojciecha 13, 45-023 Opole.
   c) w postaci lub formie elektronicznej (skan dokumentu lub z podpisem kwalifikowalnym) na e-mail: sekretariat@muzeum.opole.pl,
   
   W nieprzekraczalnym terminie do dnia: 22.05.2024 r. do godz. 12:00
   
   Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta. Upoważnienie do podpisania oferty i innych dokumentów składanych wraz z ofertą musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Oferenta np. wydruku z rejestru KRS. Jeżeli osoba działa na podstawie pełnomocnictwa to musi ono w swej treści wskazywać uprawnienia do podpisywania oferty. Upoważnienie musi być dołączone do oferty.
    
9. Szczegółowych informacji w zakresie w/w zamówienia udziela: Joanna Ojdana email: j.ojdana@muzeum.opole.pl
    
10. Załączniki:
    1) Formularz oferty
    DOCXFormularz ofertowy.docx (20,95KB)
    2) Wzór umowy wraz ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia.
    PDFprojekt umowy.pdf (167,32KB)
    
    PDFZaproszenie do składania ofert.pdf (149,98KB)

Opole, dnia 14 maja 2024 r.
(miejscowość, data złożenia wniosku)

Wyjaśnienie treści zapytania ofertowego w postępowaniu,
którego wartość nie przekracza 130 000 zł bez podatku od towarów i usług (netto)

Zamawiający Muzeum Śląska Opolskiego w odpowiedzi na wnioski wykonawców
o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie:

Świadczenie bieżących usług prawnych
na rzecz Muzeum Śląska Opolskiego w Opolu w roku 2024 i 2025
(nazwa zamówienia)

Przekazuje treść zapytania wraz z wyjaśnieniami:
Pytania Wykonawcy oraz odpowiedzi Zamawiającego

Pytanie 1
Proszę o wskazanie liczby wykazanego czasu poświęconego przez kancelarię świadczącą aktualnie usługi w ramach dyżuru w siedzibie Zamawiającego oraz w ramach zleceń kierowanych drogą elektroniczną (§ 2 ust. 3 projektu umowy), o ile to możliwe, z wyszczególnieniem odpowiednio do § 1 ust. 1 projektu umowy.
Odpowiedź:
Zamawiający przewiduje 5 godzin/tydzień świadczenia usługi w siedzibie zamawiającego, Zlecenia elektroniczne – średnio 25 godz./miesiąc

Pytanie 2
Proszę o wskazanie choćby przybliżonej miesięcznej liczby spraw /zapytań, z podaniem liczby zlecanych opinii z zastrzeżeniem formy pisemnej.
Odpowiedź:
Liczba spraw średnio miesięcznie – 30, w tym przygotowywanie i opiniowanie umów – ok. 5/miesiąc

Pytanie 3
Proszę o wskazanie choćby przybliżonego wymiaru doradztwa świadczonego poza dyżurami poprzez podanie orientacyjnej liczby spraw realizowanych w tych warunkach (orientacyjnych potrzeb Zamawiającego).
Odpowiedź:
Zamawiający przewiduje doradztwo poza dyżurami – bieżący kontakt w razie potrzeby w ilości ok. 5 spraw/miesiąc

Pytanie 4
Proszę o podanie liczby postępowań dotyczących zamówień publicznych, w tym zamówień podprogowych, na koniec 2023 roku, o ile to możliwe, z orientacyjnym określeniem ich charakteru (przedmiotu, rodzaju);
Odpowiedź:
Wszelkie niezbędne informacje dotyczące zamówień publicznych można uzyskać na stronie BIP MŚO:
http://bip.mso.opole.pl/186/186/plan-postepowan-o-udzielenie-zamowien-publicznych-w-muzeum-slaska-opolskiego-w-opolu-w-roku-2023.html

Pytanie 5
Wobec tego, że Zamawiający § 1 ust. 1 pkt 3 zastrzegł, że wykonawca będzie zobowiązany do „opiniowania, a w razie konieczności sporządzania, projektów dokumentów, których wydawanie leży w zakresie działalności Muzeum”, zwracam się i udzielenie informacji, czy Muzeum zamierza powierzyć wykonawcy sprawy związane z realizacją projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych. Jeżeli tak, proszę o wskazanie choćby przybliżonej liczby realizowanych przez Zamawiającego projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych, tj. np. Unii Europejskiej, Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego: w ostatnich trzech latach oraz w bieżącym okresie. Jednocześnie proszę o podanie, czy Zamawiający w latach 2024-2025 planuje pozyskanie środków zewnętrznych.
Odpowiedź:
Muzeum realizuje projekty ze źródeł zewnętrznych (ok. 6/rocznie, w tym 1 miękki ze środków europejskich), rolą kancelarii będzie opiniowanie zawieranych umów.

Dr Joanna Ojdana
Zastępca Dyrektora - Kustosz
Muzeum Śląska Opolskiego w Opolu
ul. św. Wojciecha 13
45-023 Opole

PDFŚwiadczenie bieżących usług prawnych na rzecz Muzeum Śląska Opolskiego w Opolu w roku 2024 i 2025 - pytania i odpowiedzi.pdf (510,24KB)