Muzeum Śląska Opolskiego w Opolu ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy: Starszy specjalista ds. administracyjnych i zamówień publicznych

Muzeum Śląska Opolskiego w Opolu ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy

DANE PODSTAWOWE

1. Nazwa stanowiska pracy:

Starszy specjalista ds. administracyjnych i zamówień publicznych

2. Komórka organizacyjna:

Muzeum Śląska Opolskiego - Dział Administracyjny.

3. Wymiar etatu:       

1,0 etatu (praca cały etat)

4. Liczba stanowisk pracy:            

1

5. Miejsce wykonywania pracy:

            Muzeum Śląska Opolskiego

6. Rodzaj pracy:

            Praca w systemie jednozmianowym

7. Wynagrodzenie

            Zasadnicze brutto:    5.800,00 zł plus dodatek stażowy

WYMAGANIA KWALIFIKACYJNE

1. Wykształcenie:

• Co najmniej średnie.

2. Wymagania:

• Co najmniej 5 lat doświadczenia zawodowego,
• Ukończone kursy / szkolenia w zakresie zamówień publicznych,
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych,
• biegła znajomość obsługi komputera (MS Office),
• samodzielność,
• umiejętność dobrej organizacji pracy,
• umiejętność pracy w zespole,
• sumienność i rzetelność w wykonywaniu zadań.

3. Dodatkowe uprawnienia lub doświadczenie, którym może wykazać się kandydat:

• Doświadczenie zawodowe w obszarze zamówień publicznych w kulturze.

ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU 

1. Zakres obowiązków:

1) Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych (PZP) i przepisami wewnętrznymi.

2) Przygotowywanie oraz weryfikacja dokumentacji zamówień publicznych, w tym specyfikacji warunków zamówienia (SWZ).

3) Sporządzanie ogłoszeń o zamówieniach, zapytań ofertowych.

4) Analiza ofert pod kątem zgodności z przepisami i formalnymi warunkami.

5) Weryfikacja spełniania warunków przez wykonawców.

6) Przygotowywanie wyjaśnień i odpowiedzi na zapytania.

7) Koordynowanie całego procesu ofertowego od jego rozpoczęcia do zakończenia.

8) Współpraca z innymi działami w zakresie realizacji zamówień publicznych.

9) Monitorowanie realizacji zamówień i zgodności z umowami.

10) Koordynowanie procesu zawierania zleceń/umów.

11) Kompletowanie i archiwizacja dokumentacji.

12) Prowadzenie rejestru zamówień i sprawozdawczości z udzielonych zamówień.

13) Wsparcie dla innych pracowników w zakresie znajomości przepisów PZP.

14) Obsługa platform dot. zamówień publicznych.

15) Obsługa kancelaryjno - administracyjna.

SPOSÓB APLIKOWANIA 

1. Wymagane dokumenty niezbędne :

• list motywacyjny oraz CV podpisane własnoręcznie przez kandydata/ kandydatkę oraz zawierające podpisane oświadczenie kandydata/ kandydatki o treści:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).";

• kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i zdobyte kwalifikacje zawodowe oraz kserokopie świadectw pracy;
• oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
• oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych;
• oświadczenie kandydata/ kandydatki o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, Załącznik nr 2 - Oświadczenie o nie byciu prawomocnie skazanym.docx.
• podpisane własnoręcznie: Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie oraz  Klauzula informacyjna dla kandydata/ kandydatki do pracy w Muzeum Śląska Opolskiego w Opolu według obowiązującego wzoru (załącznik nr 1.) Kwestionariusz osobowy - osoba ubiegająca się o pracę z RODO.doc;

2. Dokumenty dodatkowe :

- Inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach przydatnych na oferowanym stanowisku.

3. Termin, do którego należy składać dokumenty:

• Dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie w sekretariacie Muzeum Śląska Opolskiego ul. Św. Wojciecha 13, 45-023 Opole do dnia 05 grudnia 2025 r. do godz. 15.30, lub przesłać pocztą na wskazany wyżej adres z dopiskiem: „Dotyczy naboru na stanowisko starszy specjalista ds. administracyjnych i zamówień publicznych w Dziale Administracyjnym”.
• Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Muzeum Śląska Opolskiego po terminie, nie będą rozpatrywane (decyduje data faktycznego wpływu do Muzeum).
• Zastrzegamy sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi kandydatami/kandydatkami.
• Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Muzeum Śląska Opolskiego.
• Dodatkowe informacje można uzyskać:
  - w sprawach proceduralnych: 77 4431766 (Ewa Kozłowska, starszy specjalista ds. kadr),
  - w sprawach dotyczących wymagań kwalifikacyjnych oraz zakresu obowiązków: 77 4431750 (Joanna Ojdana, z-ca dyrektora MŚO).