Zaproszenie do składania ofert na dostawę oraz wdrożenie oprogramowania finansowo-księgowego oraz kadrowo-płacowego

             Opole, dnia 14 sierpnia 2024 r.
^{(miejscowość, data złożenia wniosku)}

Zaproszenie do składania ofert
w postępowaniu, którego wartość nie przekracza 130 000 zł bez podatku od towarów i usług (netto)

Dostawa oraz wdrożenie zintegrowanego oprogramowania finansowo-księgowego oraz kadrowo-płacowego.

Rodzaj zamówienia: dostawa / usługa / roboty budowlane*

1. Zamawiający: Muzeum Śląska Opolskiego w Opolu, ul. św. Wojciecha 13,
   45-023 Opole.
2. Opis przedmiotu zamówienia: Dostawa oraz wdrożenie zintegrowanego oprogramowania finansowo-księgowego oraz kadrowo-płacowego– szczegóły zamówienia określa opis przedmiotu zamówienia oraz wzór umowy.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w zał. nr 1 do wzoru umowy obejmuje:
   a) Dostawa licencji na oprogramowanie.
   b) Wdrożenie oprogramowania oraz migracja danych z aktualnie wykorzystywanych systemów
   c) termin związania ofertą: 30 dni,
4. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się tylko Wykonawcy:
   • którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady nr 2023/2878 z dnia 18 grudnia 2023 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz art. 7 ust. 1 pkt. 1)-3)  ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa
   • którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu tj:
     • Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże że posiada ubezpieczenie z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem Zamówienia za szkody wyrządzone na osobie i mieniu na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 PLN na wszystkie zdarzenia i nie mniejszej niż 50 000,00 PLN na jedno zdarzenie.

   Najpóźniej w terminie zawarcia umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu opłaconą polisę ubezpieczeniową. Kopia polisy ubezpieczeniowej stanowi załącznik do umowy

5. Kryterium oceny ofert: cena 100% .
6. Termin wykonania zamówienia: do 3 miesięcy od dnia zwarcia umowy
7. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: tak / nie^*.
8. Sposób przygotowania ofert oraz miejsce i termin ich składania:
   Ofertę należy złożyć wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia w formie:
   a) osobiście w siedzibie: Muzeum Śląska Opolskiego w Opolu, ul. św. Wojciecha 13, 45-023 Opole, od pon.–pt. w godz. 08:00–15;00,
   b) przesłać na adres: Muzeum Śląska Opolskiego w Opolu, ul. św. Wojciecha 13, 45-023 Opole.
   c) w postaci lub formie elektronicznej (skan dokumentu lub z podpisem kwalifikowalnym) na e-mail: sekretariat@muzeum.opole.pl,
   
   W nieprzekraczalnym terminie do dnia: 21.08.2024 r. do godz. 12:00
   
   Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta. Upoważnienie do podpisania oferty i innych dokumentów składanych wraz z ofertą musi być dołączone do oferty, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez Oferenta np. wydruku z rejestru KRS. Jeżeli osoba działa na podstawie pełnomocnictwa to musi ono w swej treści wskazywać uprawnienia do podpisywania oferty. Upoważnienie musi być dołączone do oferty.
    
9. Szczegółowych informacji w zakresie w/w zamówienia udziela: Sebastian Hałka email: informatyk@muzeum.opole.pl
10. Załączniki:
    1) Formularz oferty
    Załącznik nr 1. Formularz oferty (DOCX | 20,85KB)
    2) Wzór umowy wraz ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia.
    Załącznik nr 2. Projekt umowy (PDF | 152,78KB)
    Szczegółowy opis zamówienia na dostawę oraz wdrożenie oprogramowania finansowo-księgowego oraz kadrowo-płacowego (PDF | 521,87KB)